首頁>檢索頁>當前

學校應重視檔案管理工作

發(fā)布時間:2023-12-19 作者:黃軍 來源:中國教育報

學校的檔案,是一個學校發(fā)展歷程的再現(xiàn),學校及教師過往的燦爛輝煌與美好回憶,都會沉淀在學校的檔案里。隨著科技的進步,學校的紙質(zhì)檔案逐步轉向電子檔案,無論是紙質(zhì)檔案,還是電子檔案,都是為學校和教師提供有力依據(jù),證明學校和教師的相關情況,直接關乎學校和每一位教師。因此,學校應高度重視檔案管理工作,并在以下幾方面謀劃好。

專人管理檔案。學校每一屆領導班子,都應落實一位領導成員負責檔案管理工作,堅持檔案管理原則。根據(jù)上級有關要求,結合學校實際,確定學校及教師的哪些資料可以存入檔案,以及根據(jù)《中華人民共和國檔案法》規(guī)定,劃分適合短期、中長期和永久保存的資料,進行分類專袋、專盤、專柜保存,實行加鎖、加密、加固,雙人管理,安全存放。

專業(yè)整理檔案。檔案的收集與整理是一項嚴謹?shù)墓ぷ?,學校要選拔思想政治過硬、工作兢兢業(yè)業(yè)、堅持原則的教師,專(兼)職負責檔案的收集與整理。檔案的收集、整理要嚴肅、認真、規(guī)范,做到檔案內(nèi)容完整、真實可信。

檔案使用要規(guī)范。學校檔案對學校本身和教師個人的影響都十分重要,當涉及學校獎勵、領導職務變動、教師職稱晉升等情況時,檔案就是有力證明的依據(jù)之一。組織或個人需要查閱、借用檔案時,必須遵守相關程序,規(guī)范使用。堅決杜絕違規(guī)使用和濫用學校檔案的行為,避免給學校和教師個人造成不良社會影響。

檔案交接要慎重。學校如遇負責檔案工作的領導變動,或負責檔案管理的教師變動,則要及時合規(guī)進行移交。移交檔案要嚴格按照相關程序進行,負責檔案工作的領導和負責檔案管理的教師一道,慎重地將檔案資料當面移交到下一任人員的手中,移交方與接收方要反復核對移交資料的完整性和安全性。移交和接收雙方辦理好交接手續(xù),簽訂移交協(xié)議及保密協(xié)議,避免給學校和教師個人造成不可挽回的損失。

檔案管理,看似是一件輕松的事,但是,要做好此項工作,必須要有過硬的思想政治素質(zhì),嚴謹認真、一絲不茍的工作態(tài)度,不能出任何差錯、不得有半點瑕疵的工作責任心。否則,檔案就失去了它應有的意義和作用。因此,學校領導和教師都應對檔案管理工作高度負責,管好用好學校檔案。

(作者系四川省南充市蓬安縣相如第二小學校教師)

《中國教育報》2023年12月19日第2版 

0 0 0 0
分享到:

相關閱讀

最新發(fā)布
熱門標簽
點擊排行
熱點推薦

工信部備案號:京ICP備05071141號

互聯(lián)網(wǎng)新聞信息服務許可證 10120170024

中國教育報刊社主辦 中國教育新聞網(wǎng)版權所有,未經(jīng)書面授權禁止下載使用

Copyright@2000-2022 mbbaget.com All Rights Reserved.

京公網(wǎng)安備 11010802025840號