從年輕人視角優(yōu)化例會(huì)流程

■學(xué)校治理微變革

筆者所在的學(xué)校是一所新建校，中層干部普遍年輕化。當(dāng)前，學(xué)校中層干部年輕化也成了一種趨勢(shì)。年輕干部?jī)?yōu)勢(shì)很明顯，比如帶來的新鮮視角和思維模式，對(duì)學(xué)校管理的創(chuàng)新和發(fā)展具有重要意義。但年輕干部在人際交往、心理調(diào)適等方面還需要繼續(xù)成長(zhǎng)。作為校長(zhǎng)，很長(zhǎng)一段時(shí)間里，在行政例會(huì)前，我都會(huì)挖空心思想辦法、提要求，中層部門的負(fù)責(zé)人則被動(dòng)地貫徹執(zhí)行，有時(shí)候思想上不接受，就應(yīng)付了事。直接效果是，我忙得不可開交，學(xué)校工作效率不高。建校之初，大到學(xué)校的整體布局規(guī)劃，小到操場(chǎng)上的旗桿，都是我親力親為。后來，身心俱疲的我開始反思自己的管理模式，通過不斷探索，年輕中層干部實(shí)現(xiàn)了快速成長(zhǎng)，也讓學(xué)校的各項(xiàng)管理工作越來越有條理，呈現(xiàn)出健康向上的發(fā)展態(tài)勢(shì)。

確定合適例會(huì)時(shí)間。年輕人的自主意識(shí)比較強(qiáng)，很反對(duì)不尊重教師休息權(quán)、占用下班時(shí)間開會(huì)的現(xiàn)象。當(dāng)參會(huì)人員對(duì)行政例會(huì)持抵觸態(tài)度時(shí)，參會(huì)的積極性一定不高。沒有特殊情況，我從不占用星期天或下班時(shí)間開會(huì)。開會(huì)時(shí)科學(xué)把握時(shí)間，以提高效率為原則，最大限度地壓縮例會(huì)時(shí)間。對(duì)例會(huì)所需時(shí)間及每個(gè)流程有精準(zhǔn)的估計(jì)。

營(yíng)造民主例會(huì)氛圍。民主、參與式的會(huì)議決策更符合年輕人的價(jià)值追求。我始終把中層干部看作會(huì)議的主體，自己只當(dāng)協(xié)調(diào)員、引導(dǎo)員、裁判員。當(dāng)然，如果中層干部出現(xiàn)了矛盾，我會(huì)“應(yīng)變而動(dòng)”，從釜底抽些薪或加些柴，使雙方不慍不火，細(xì)細(xì)地把問題煮透煮爛，最終水到渠成。比如本學(xué)期開學(xué)初，德育處和教務(wù)處因?yàn)楹笄谌藛T的分配問題產(chǎn)生了矛盾，看似每個(gè)部門都有充分的理由要人，但是我提出一個(gè)問題：“如果你們同時(shí)缺少了這個(gè)人員，工作還能不能開展？”他們仔細(xì)梳理現(xiàn)有工作，發(fā)現(xiàn)不得不分配給該人員的任務(wù)各有一兩項(xiàng)，最后大家民主投票，確定了該人員從兩個(gè)部門同時(shí)認(rèn)領(lǐng)任務(wù)的具體情況。

優(yōu)化創(chuàng)新例會(huì)形式。作為校長(zhǎng)，我從拓展內(nèi)容和豐富形式兩個(gè)方面著手，讓例會(huì)更有實(shí)效。一是分享式例會(huì)。創(chuàng)造讓年輕干部分享的平臺(tái)，誰最近看了一本好書，誰參加了進(jìn)修培訓(xùn)，都可以在例會(huì)上進(jìn)行分享。二是論壇式例會(huì)。提前選定主題，讓管理團(tuán)隊(duì)成員分別準(zhǔn)備，到例會(huì)時(shí)各自演講陳述，然后接受質(zhì)詢，把例會(huì)變成一次學(xué)術(shù)論壇和學(xué)術(shù)答辯。三是開放式例會(huì)。當(dāng)有些例會(huì)需要做出關(guān)系師生利益的重大決策時(shí)，我會(huì)邀請(qǐng)教師和學(xué)生代表列席，自由表達(dá)心聲，這樣的形式既是一種校務(wù)公開，也贏得了師生對(duì)學(xué)校管理層的尊敬和認(rèn)同，調(diào)動(dòng)了他們的主人翁意識(shí)。

（作者系山東省聊城市高新區(qū)深圳路小學(xué)校長(zhǎng)）

《中國(guó)教育報(bào)》2024年03月13日第6版