學(xué)校例會(huì)如何務(wù)實(shí)又高效

■學(xué)校治理微變革

編者按

新學(xué)期已經(jīng)開始，學(xué)校行政例會(huì)也恢復(fù)了正常的節(jié)奏。行政例會(huì)是中小學(xué)校常規(guī)管理的重要手段，但也容易形式老套、內(nèi)容單一、枯燥低效，如何創(chuàng)新和改進(jìn)，提高效率和質(zhì)量，并切實(shí)推進(jìn)學(xué)校的管理工作？本刊特編發(fā)一組稿件，供校長們參考。

反思

    什么樣的學(xué)校例會(huì)有吸引力

歐陽曄

行政例會(huì)是學(xué)校教育管理的必要環(huán)節(jié)，在強(qiáng)化辦學(xué)規(guī)范、提高工作效能、提升教育質(zhì)量中發(fā)揮著重要作用。會(huì)議一般由校長主持，校級領(lǐng)導(dǎo)、中層干部以及其他管理人員參與，內(nèi)容包括傳達(dá)上級精神、研究教育政策、協(xié)調(diào)部門關(guān)系、布置工作任務(wù)、決策重要事項(xiàng)、解決痛點(diǎn)問題等。行政例會(huì)反映了校長的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和管理水平，優(yōu)秀的校長可以將枯燥乏味的會(huì)議變得輕松活潑，在愉悅的氛圍下處理好各項(xiàng)事務(wù)。學(xué)校要切實(shí)加強(qiáng)行政例會(huì)的質(zhì)量和效率，扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作穩(wěn)步向前。

行政例會(huì)是工作會(huì)，談具體工作，不務(wù)虛。部分校長把行政例會(huì)當(dāng)成灌輸思想統(tǒng)一認(rèn)知的培訓(xùn)會(huì)，會(huì)上滔滔不絕闡述自己的教育理念。長達(dá)幾個(gè)小時(shí)的會(huì)，參會(huì)者找不到重點(diǎn)，只能心里暗暗叫苦。因此，會(huì)議主持者要學(xué)會(huì)優(yōu)化內(nèi)容，以務(wù)實(shí)為主基調(diào)，對每項(xiàng)具體任務(wù)進(jìn)行分解說明，表達(dá)時(shí)突出重點(diǎn)。

行政例會(huì)是共識(shí)會(huì)，講任務(wù)目標(biāo)，不過分討論。在行政例會(huì)上鼓勵(lì)大家暢所欲言，這種做法不僅增加了會(huì)議時(shí)長，而且極容易造成矛盾，甚至導(dǎo)致學(xué)校一時(shí)無法決斷而影響進(jìn)程。會(huì)議主持者應(yīng)提前做足準(zhǔn)備，針對不同的任務(wù)提出目標(biāo)要求，指定牽頭領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任部門，組建機(jī)構(gòu)，會(huì)后形成工作方案。

行政例會(huì)是主題會(huì)，因事而論事，不發(fā)散。無論是會(huì)議主持者還是匯報(bào)人，發(fā)言時(shí)要緊扣主題，平鋪直敘，客觀描述。比如教務(wù)處在通報(bào)教師一學(xué)期聽課情況時(shí)，只要講清楚目標(biāo)、過程、方法、結(jié)果即可。又比如校長在布置“雙減”背景下學(xué)校課程改革工作時(shí)，說明改革的緣由、依據(jù)、內(nèi)容和要求等，要遵循就事論事的原則，勿隨意遷移發(fā)揮。

行政例會(huì)是協(xié)調(diào)會(huì)，講責(zé)權(quán)分配，不模糊。學(xué)校很多工作需要多部門聯(lián)動(dòng)完成，如果分工不明、責(zé)權(quán)不清容易延誤工作。校長作為學(xué)校行政主要負(fù)責(zé)人，對工作分配具有決斷權(quán)。對有爭議的分工，校長可通過學(xué)校規(guī)章制度、過往做法進(jìn)行裁決，并在會(huì)上做出詳細(xì)解釋，避免部門間的誤會(huì)，整合資源形成合力，保障工作的開展。

行政例會(huì)是高效會(huì)，提一遍要求，不重復(fù)。有些校長擔(dān)心下屬不能充分了解事情的重要程度和自己的真實(shí)意圖，把事情反復(fù)講，這是一種不自信的表現(xiàn)。校長只需在會(huì)上做出指示要求，明確考核標(biāo)準(zhǔn)，在實(shí)施過程中抓好監(jiān)督落實(shí)，并定期召開專題工作會(huì)，掌握信息進(jìn)行調(diào)控。

會(huì)前、會(huì)后工作也很重要，要提前收集整理會(huì)議內(nèi)容，把細(xì)節(jié)部分與分管校長、相關(guān)人員溝通到位，無異議后再上會(huì)。會(huì)議內(nèi)容里難免出現(xiàn)敏感議題，需謹(jǐn)慎對待，可以暫時(shí)放下，等時(shí)機(jī)成熟再上會(huì)。處理議題時(shí)，不能簡單拍拍腦袋就做出決策。并在會(huì)后追蹤會(huì)議成果的落實(shí)情況，建立責(zé)任落實(shí)明確到人的制度，形成工作閉環(huán)。

（作者系江西省南昌市第三中學(xué)副校長）

建言

例會(huì)要允許有不同的聲音

沈申福

在以往的行政例會(huì)中，我發(fā)現(xiàn)職能部門在匯報(bào)工作時(shí)存在信息刪減甚至缺失的現(xiàn)象。比如很少聽到教師們的不同聲音，也較少關(guān)注到學(xué)生們在學(xué)校中遇到的問題。為了全面提高行政例會(huì)的效率，學(xué)校研究成立了學(xué)生代表與年級主任列席行政例會(huì)制度，從學(xué)生、教師和干部3個(gè)渠道廣泛收集信息，樹立問題導(dǎo)向，有效化解了各種矛盾，穩(wěn)定了日常的教育教學(xué)秩序，更好地實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理的民主化、精細(xì)化和科學(xué)化。

學(xué)生代表每月列席學(xué)校行政例會(huì)。為全面了解校園小主人們在校的真實(shí)感受，學(xué)校設(shè)立學(xué)生校長助理，聘任對象為校學(xué)生會(huì)主席與副主席。學(xué)生校長助理與學(xué)生會(huì)工作合二為一，有效運(yùn)用學(xué)生會(huì)組織，深入到年級，再發(fā)揮班干部的作用，在學(xué)生群體中廣泛收集信息。學(xué)生校長助理最了解學(xué)生的真實(shí)需求，也能從學(xué)生的視角反映日常管理中不易發(fā)現(xiàn)的細(xì)微問題。在每月最后一周的行政例會(huì)上，學(xué)生校長助理利用課間休息時(shí)間進(jìn)入會(huì)場，陳述最近一個(gè)月收集的各種意見與建議，由在會(huì)干部認(rèn)真記錄。

年級主任每周列席行政例會(huì)。對于辦學(xué)規(guī)模較大的學(xué)校，設(shè)立年級主任的重要性不言而喻。建立年級主任每周列席行政例會(huì)制度，一方面，年級主任通過行政例會(huì)對最新的教育政策、學(xué)校重點(diǎn)工作、各部門具體工作有整體的認(rèn)識(shí)，能有效帶領(lǐng)本年級師生統(tǒng)籌、推進(jìn)各項(xiàng)具體工作。另一方面，年級主任在匯報(bào)本年級有關(guān)工作時(shí)，側(cè)重于現(xiàn)階段的問題與困難、師生的動(dòng)態(tài)與困惑、家長們的意見與要求等。在參與學(xué)校重大事項(xiàng)討論時(shí)，年級主任從本年級師生的角度談看法與意見，便于學(xué)校管理者科學(xué)決策。

現(xiàn)場辦公，及時(shí)處置反映的問題。學(xué)生校長助理的意見與建議一般相對簡單、直接。為了不影響學(xué)生上課，主持會(huì)議的校領(lǐng)導(dǎo)逐條解答：對相對簡單的合理建議，分工到職能部門，明確辦理要求與完成時(shí)間，如立刻交辦冬季在學(xué)校操場、籃球場安裝照明大燈。對于少數(shù)一時(shí)難以答復(fù)的建議，校黨總支委員會(huì)及時(shí)討論決定，并通過學(xué)校團(tuán)委給予答復(fù)。對年級主任的情況匯報(bào)，學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)既要了解問題表象，更要敏銳洞察問題背后的深層因素。對相對簡單、直接的問題，可分工到職能部門，明確辦理要求與完成時(shí)間；相對復(fù)雜的問題，明確分管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)責(zé)任部門進(jìn)行專項(xiàng)工作調(diào)研，整理成專項(xiàng)工作方案，提交黨總支委員會(huì)研究決定。帶有一定深層因素的，甚至有一定利益沖突，可能影響干群關(guān)系、師生關(guān)系、家校關(guān)系的問題與矛盾，學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)直接處置，先通過個(gè)別談話談心，把脈問診，再與領(lǐng)導(dǎo)班子深入探討，逐步形成成熟的解決方案，謹(jǐn)慎決策。

（作者系安徽省馬鞍山市第七中學(xué)黨總支書記、校長）

不妨給例會(huì)來點(diǎn)“質(zhì)詢”味

王建勇

學(xué)校行政例會(huì)每年都要召開多次，若形式老套、內(nèi)容單一、準(zhǔn)備不充分、緊張度不夠，就容易造成效率低下、時(shí)間浪費(fèi)，甚至?xí)a(chǎn)生不和諧的音符。如何使會(huì)議常開常新，既有豐富內(nèi)涵，又有新穎形式，使行政例會(huì)真正成為學(xué)校發(fā)展的助推器就顯得尤為重要。對于如何提高會(huì)議效率，我們做過很多嘗試，通過不斷改進(jìn)，形成了以“質(zhì)詢”為核心的高效會(huì)議體系。

職責(zé)分工明晰化是高效會(huì)議的“定盤星”，也是開展質(zhì)詢的先決條件。學(xué)校應(yīng)根據(jù)自身情況，確立職能處室和年級的職責(zé)范圍，確保每個(gè)部門的職責(zé)清晰明確，不出現(xiàn)重疊或模糊的情況。同時(shí)加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，注重部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，定期評估各部門的工作表現(xiàn)，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必要的調(diào)整，以適應(yīng)新的需求和挑戰(zhàn)。

工作計(jì)劃具體化是高效會(huì)議的“基準(zhǔn)線”，也是開展質(zhì)詢的有力抓手。學(xué)校要制定學(xué)年工作要點(diǎn)，各部門也要制定學(xué)期工作計(jì)劃、每周工作安排，質(zhì)詢的主要內(nèi)容也由此延伸為兩大方面：一是對本周計(jì)劃完成情況質(zhì)詢，對未完成的結(jié)果群策群力，并在會(huì)上一一落實(shí)，形成關(guān)鍵行動(dòng)改進(jìn)措施跟蹤表；二是對下周計(jì)劃情況質(zhì)詢，確定計(jì)劃是否包含了質(zhì)詢者所要的結(jié)果，是否與學(xué)期工作計(jì)劃相吻合。

會(huì)前調(diào)研精細(xì)化是高效會(huì)議的“標(biāo)準(zhǔn)尺”，也是開展質(zhì)詢的現(xiàn)實(shí)依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)只有深入一線，才能發(fā)現(xiàn)有效問題，做出針對性質(zhì)詢。衡水中學(xué)不僅要求各部門會(huì)前上報(bào)本周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃，還要求各部門立足全校提出有效問題和建議，校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)相關(guān)情況，有針對性地對各部門工作開展情況進(jìn)行問卷、走訪、咨詢、座談、聽課等多種形式的調(diào)研，并以此為標(biāo)準(zhǔn)在會(huì)上開展質(zhì)詢，保證問題的針對性和精準(zhǔn)度，使其能夠直擊痛點(diǎn)、切中要害。

現(xiàn)場提問靈活化是高效會(huì)議的“透視儀”，也是開展質(zhì)詢的方式方法。靈活而不固定的質(zhì)詢方式能有效提高全體中層干部對工作的重視程度，倒逼其對自身分管的各項(xiàng)工作了然于胸。如針對式質(zhì)詢，根據(jù)匯報(bào)材料中的突出問題或調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的問題點(diǎn)對點(diǎn)質(zhì)詢；追問式質(zhì)詢，采取連環(huán)提問的方式，考察中層干部對工作情況的掌握程度；分享式質(zhì)詢，對于其工作中出彩的地方，以分享的方式對參會(huì)人員進(jìn)行培訓(xùn)；解剖式質(zhì)詢，按要求對其他部門某項(xiàng)工作進(jìn)行分析并指出問題，促使各部門都能具備全局思維，團(tuán)結(jié)協(xié)作而非各自為戰(zhàn)?？傊ＷC質(zhì)詢工作有“辣”味、有新意、見筋骨，切實(shí)發(fā)揮作用。

跟蹤反饋持久化是高效會(huì)議的“壓艙石”，也是開展質(zhì)詢的檢驗(yàn)手段。我們每次會(huì)議后，都會(huì)形成責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門、任務(wù)目標(biāo)明確的任務(wù)清單，并由專門的督查審計(jì)處督促工作落實(shí)。對于落實(shí)情況好的工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以固化，對于落實(shí)情況差的工作，要反思問題加以改進(jìn)，并將改進(jìn)方案落實(shí)到行動(dòng)上，在下次會(huì)議上進(jìn)行二次質(zhì)詢，最終實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)，實(shí)實(shí)在在將各項(xiàng)會(huì)議要求落實(shí)到教育教學(xué)工作中，提高工作效率與質(zhì)量。

（作者系河北衡水中學(xué)校長）

經(jīng)驗(yàn)

從年輕人視角優(yōu)化例會(huì)流程

宋德敏

筆者所在的學(xué)校是一所新建校，中層干部普遍年輕化。當(dāng)前，學(xué)校中層干部年輕化也成了一種趨勢。年輕干部優(yōu)勢很明顯，比如帶來的新鮮視角和思維模式，對學(xué)校管理的創(chuàng)新和發(fā)展具有重要意義。但年輕干部在人際交往、心理調(diào)適等方面還需要繼續(xù)成長。作為校長，很長一段時(shí)間里，在行政例會(huì)前，我都會(huì)挖空心思想辦法、提要求，中層部門的負(fù)責(zé)人則被動(dòng)地貫徹執(zhí)行，有時(shí)候思想上不接受，就應(yīng)付了事。直接效果是，我忙得不可開交，學(xué)校工作效率不高。建校之初，大到學(xué)校的整體布局規(guī)劃，小到操場上的旗桿，都是我親力親為。后來，身心俱疲的我開始反思自己的管理模式，通過不斷探索，年輕中層干部實(shí)現(xiàn)了快速成長，也讓學(xué)校的各項(xiàng)管理工作越來越有條理，呈現(xiàn)出健康向上的發(fā)展態(tài)勢。

確定合適例會(huì)時(shí)間。年輕人的自主意識(shí)比較強(qiáng)，很反對不尊重教師休息權(quán)、占用下班時(shí)間開會(huì)的現(xiàn)象。當(dāng)參會(huì)人員對行政例會(huì)持抵觸態(tài)度時(shí)，參會(huì)的積極性一定不高。沒有特殊情況，我從不占用星期天或下班時(shí)間開會(huì)。開會(huì)時(shí)科學(xué)把握時(shí)間，以提高效率為原則，最大限度地壓縮例會(huì)時(shí)間。對例會(huì)所需時(shí)間及每個(gè)流程有精準(zhǔn)的估計(jì)。

營造民主例會(huì)氛圍。民主、參與式的會(huì)議決策更符合年輕人的價(jià)值追求。我始終把中層干部看作會(huì)議的主體，自己只當(dāng)協(xié)調(diào)員、引導(dǎo)員、裁判員。當(dāng)然，如果中層干部出現(xiàn)了矛盾，我會(huì)“應(yīng)變而動(dòng)”，從釜底抽些薪或加些柴，使雙方不慍不火，細(xì)細(xì)地把問題煮透煮爛，最終水到渠成。比如本學(xué)期開學(xué)初，德育處和教務(wù)處因?yàn)楹笄谌藛T的分配問題產(chǎn)生了矛盾，看似每個(gè)部門都有充分的理由要人，但是我提出一個(gè)問題：“如果你們同時(shí)缺少了這個(gè)人員，工作還能不能開展？”他們仔細(xì)梳理現(xiàn)有工作，發(fā)現(xiàn)不得不分配給該人員的任務(wù)各有一兩項(xiàng)，最后大家民主投票，確定了該人員從兩個(gè)部門同時(shí)認(rèn)領(lǐng)任務(wù)的具體情況。

優(yōu)化創(chuàng)新例會(huì)形式。作為校長，我從拓展內(nèi)容和豐富形式兩個(gè)方面著手，讓例會(huì)更有實(shí)效。一是分享式例會(huì)。創(chuàng)造讓年輕干部分享的平臺(tái)，誰最近看了一本好書，誰參加了進(jìn)修培訓(xùn)，都可以在例會(huì)上進(jìn)行分享。二是論壇式例會(huì)。提前選定主題，讓管理團(tuán)隊(duì)成員分別準(zhǔn)備，到例會(huì)時(shí)各自演講陳述，然后接受質(zhì)詢，把例會(huì)變成一次學(xué)術(shù)論壇和學(xué)術(shù)答辯。三是開放式例會(huì)。當(dāng)有些例會(huì)需要做出關(guān)系師生利益的重大決策時(shí)，我會(huì)邀請教師和學(xué)生代表列席，自由表達(dá)心聲，這樣的形式既是一種校務(wù)公開，也贏得了師生對學(xué)校管理層的尊敬和認(rèn)同，調(diào)動(dòng)了他們的主人翁意識(shí)。

（作者系山東省聊城市高新區(qū)深圳路小學(xué)校長）

小小工具單讓例會(huì)常變常新

陳怡 陳嬌 馬宏

“所有的探索都從追問開始，所有的追問都以實(shí)踐回應(yīng)?！敝貞c市巴蜀小學(xué)校始終秉持“教育是做的哲學(xué)”管理原則來聚焦真問題、解決真難題，借用“工具單”，將每一次行政例會(huì)功效最大化。

我們使用的工具單，是幫助參會(huì)者理解例會(huì)意圖、理清問題思路、激發(fā)智慧創(chuàng)意、以表格形式為主的紙質(zhì)清單，通常在會(huì)前或會(huì)中發(fā)放。每周二上午，學(xué)校定期召開行政例會(huì)，對全校教職員工開放，讓人人都有機(jī)會(huì)參與學(xué)校管理。我們將行政例會(huì)進(jìn)行了分類，包括解讀、轉(zhuǎn)化國家政策，管理團(tuán)隊(duì)落實(shí)學(xué)校整體規(guī)劃等“決策轉(zhuǎn)化類”例會(huì)，自主申報(bào)、籌備大型活動(dòng)、專項(xiàng)任務(wù)等“工作推進(jìn)類”例會(huì)，以及基于教育教學(xué)現(xiàn)場觀察診斷、融智共創(chuàng)、確保常態(tài)優(yōu)質(zhì)的“創(chuàng)意研發(fā)類”例會(huì)。在梳理行政例會(huì)的模式與機(jī)制時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)，工具單雖小，但在提升不同類別行政例會(huì)的效率上卻發(fā)揮了大作用。

借助工具單形成管理閉環(huán)。解讀政策、落實(shí)規(guī)劃是行政例會(huì)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。每月召開決策轉(zhuǎn)化類例會(huì)時(shí)，我們注重借助工具單來達(dá)成從分享到反饋、從規(guī)劃到落實(shí)的管理閉環(huán)。例如在月度工作總結(jié)時(shí)，工具單不但要求使用者聚焦自己的工作進(jìn)行亮點(diǎn)推薦、問題反思和改進(jìn)策略的梳理，還有對同伴分享的點(diǎn)評，不但有上月目標(biāo)完成度的回應(yīng)，還納入了下月工作重點(diǎn)，提前預(yù)設(shè)目標(biāo)，進(jìn)行策略思考。從學(xué)期規(guī)劃、月度規(guī)劃到期中總結(jié)、期末復(fù)盤，一張張工具單串聯(lián)起了整個(gè)學(xué)期工作，讓工作留痕，讓“人”的成長看得見。

“專項(xiàng)督辦工具單”高效推進(jìn)專項(xiàng)任務(wù)。如何讓行政例會(huì)在做事成人中發(fā)揮最大效能？“專項(xiàng)督辦工具單”提供了有力支撐。對于專項(xiàng)任務(wù)和大型活動(dòng)，學(xué)校相關(guān)負(fù)責(zé)人往往會(huì)采用申報(bào)“工作推進(jìn)類”例會(huì)的方式來推進(jìn)，長久以來，此類“專項(xiàng)督辦工具單”日趨完善。例如，面對系統(tǒng)龐大的校慶任務(wù)，如何落實(shí)“卷入每個(gè)人，溫暖每顆心”的校慶原則？校慶專項(xiàng)小組采用包含時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)等的“專項(xiàng)督辦工具單”理清工作行事歷，與志愿申請加入各項(xiàng)目的教師定時(shí)、定點(diǎn)溝通，逐一督辦，打卡推進(jìn)，也讓校外專家以多種方式參與到了行政例會(huì)中，高效完成了校慶各項(xiàng)活動(dòng)。

“診斷觀察表”助力課堂常態(tài)優(yōu)質(zhì)。聚焦教學(xué)現(xiàn)場是學(xué)校行政例會(huì)的一項(xiàng)重要職能。為在教育教學(xué)一線發(fā)現(xiàn)問題，找到更優(yōu)的解決方案，我們研發(fā)了“診斷觀察表”這一工具單。在召開這類例會(huì)時(shí)，我們會(huì)安排分散觀察和集中研討兩個(gè)環(huán)節(jié)，管理干部帶著“診斷觀察表”分組走進(jìn)不同班級聽課，工具單上列出了需要重點(diǎn)關(guān)注的教師教學(xué)行為、學(xué)生學(xué)習(xí)行為等，通過觀察發(fā)現(xiàn)亮點(diǎn)、檢視問題，并寫出自己對問題解決策略的思考。在集中反饋研討環(huán)節(jié)，參會(huì)者帶著工具單中的記錄和思考進(jìn)行分享交流，集體把脈，為教育教學(xué)現(xiàn)場提供更多的觀測視角，共同助力課堂的常態(tài)優(yōu)質(zhì)，體現(xiàn)了學(xué)校聚焦真實(shí)教育教學(xué)現(xiàn)場的真思考、真研究和真行動(dòng)。

（作者分別系重慶市巴蜀小學(xué)校執(zhí)行校長、教師、黨委書記）

把例會(huì)從工作邏輯 轉(zhuǎn)向研究邏輯

侯清珺

我們在集團(tuán)管理實(shí)踐中堅(jiān)持循證決策，構(gòu)建中層團(tuán)隊(duì)“成長鏈”，探索出了“一周一會(huì)、一月一坊”的行政會(huì)議模式?！耙粫?huì)”指行政周例會(huì)，“一坊”指“樂享工作坊”，從控制性管理轉(zhuǎn)向指導(dǎo)性管理和服務(wù)性管理。

創(chuàng)新模式，從行政例會(huì)走向?qū)W習(xí)例會(huì)。作為集團(tuán)各校區(qū)每周必不可少的行政會(huì)議，我們主要從會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后進(jìn)行統(tǒng)籌安排，確保學(xué)校日常工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。會(huì)前準(zhǔn)備流程化，降低會(huì)議成本。每次例會(huì)遵循5個(gè)流程，即發(fā)布會(huì)議通知、上報(bào)會(huì)議內(nèi)容、篩選會(huì)議內(nèi)容、形成會(huì)議議程、召開正式會(huì)議。會(huì)中組織精細(xì)化，擴(kuò)展學(xué)習(xí)時(shí)空。將例會(huì)時(shí)長進(jìn)行“三段式”劃分，第一時(shí)段討論事務(wù)性工作，第二時(shí)段聚焦專題學(xué)習(xí)，第三時(shí)段互動(dòng)交流。會(huì)后復(fù)盤結(jié)構(gòu)化，提升思維品質(zhì)。對照會(huì)議目標(biāo)進(jìn)行會(huì)議效果評估與分析，將經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為能力，實(shí)現(xiàn)達(dá)成共識(shí)、明晰思路、形成合力的工作目標(biāo)。

研究賦能，從工作邏輯走向?qū)W術(shù)邏輯。作為學(xué)校教師成長學(xué)院課程實(shí)施的重要路徑，“樂享工作坊”以小組合作和體驗(yàn)式培訓(xùn)為主要形式，以團(tuán)隊(duì)力量為核心理念開展學(xué)術(shù)研討。集團(tuán)每月的行政會(huì)議均采用“中層領(lǐng)導(dǎo)力·樂享工作坊”的形式，推進(jìn)以事實(shí)性證據(jù)為基礎(chǔ)、以邏輯性推理為手段的理性決策過程。第一，轉(zhuǎn)化真實(shí)事件，錨定研究問題。我們主張將工作中的真實(shí)事件轉(zhuǎn)化為研究問題，涵蓋了思政一體化、教師發(fā)展、勞動(dòng)教育、智慧課堂、項(xiàng)目式學(xué)習(xí)、作業(yè)設(shè)計(jì)、課后服務(wù)等領(lǐng)域。第二，激活動(dòng)能活力，形成異質(zhì)小組。由中層管理人員跨校區(qū)、跨年齡、跨學(xué)科組成團(tuán)隊(duì)，通過破冰游戲調(diào)動(dòng)參與者的能量場，形成互動(dòng)和溝通，彼此了解、彼此熟悉、彼此融合。第三，經(jīng)歷完整學(xué)習(xí)過程，產(chǎn)出多元成果。通過活動(dòng)、討論等多種方式圍繞核心問題深入研討，達(dá)成共同的發(fā)展目標(biāo)，全體中層經(jīng)歷學(xué)習(xí)研究、問題診斷、形成方案、交流分享、創(chuàng)新完善5個(gè)階段，產(chǎn)出的研究成果推廣應(yīng)用到集團(tuán)各校區(qū)。

例如，以“中層團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具備哪些核心素養(yǎng)”為主題的工作坊聚焦如何基于學(xué)校文化和發(fā)展愿景快速構(gòu)建一支業(yè)務(wù)精湛、砥礪奮進(jìn)的中層團(tuán)隊(duì)。經(jīng)過坊前的問卷調(diào)研，凝練出了“學(xué)習(xí)力”“行動(dòng)力”“創(chuàng)新力”“組織力”“影響力”“情感力”6個(gè)關(guān)鍵詞，現(xiàn)場通過破冰游戲分為6個(gè)小組，圍繞關(guān)鍵詞，結(jié)合工作實(shí)際、讀書心得、未來展望，通過模型構(gòu)建、思維導(dǎo)圖、情境表演等方式展示小組的可視化成果，描摹中層畫像。

（作者系河南省鄭州市金水區(qū)文化路第一小學(xué)教育集團(tuán)黨總支書記、校長）

眾議

■江蘇省東臺(tái)市頭灶鎮(zhèn)小學(xué)校長朱志軍：一個(gè)精妙的好故事，勝過一堆空泛的大道理。不妨將故事有機(jī)融入例會(huì)，講好管理故事，挖掘身邊的真人真事，也要將學(xué)校里的小事、小問題帶到例會(huì)上，讓與會(huì)人員產(chǎn)生更多的思想交流、情理溝通，行政例會(huì)才不至于成為索然無味的例行公事。

■江西省上饒市廣豐區(qū)南屏小學(xué)副校長王雪峰：只要我們愿意改變，主動(dòng)思考，行政例會(huì)就像孫悟空有“七十二變”——因會(huì)議主題而變，因?qū)W習(xí)內(nèi)容而變，因協(xié)商議事而變……行政例會(huì)就不僅是工作部署會(huì)，還是業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)、能力提升會(huì)、成果展示會(huì)。

■安徽省淮南三中校長夏勝先：文山會(huì)海，向來備受詬病。學(xué)校的行政例會(huì)一定要遠(yuǎn)離形式主義的窠臼，不能變成部門匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)聽、各部門之間“自掃門前雪”。學(xué)校行政例會(huì)貴在短而精，可開可不開的會(huì)堅(jiān)決不開，能合并開的會(huì)合并開。各部門要在會(huì)前做好準(zhǔn)備工作，提高會(huì)議效率，讓行政例會(huì)有成效、有作用，不斷彰顯出科學(xué)性、權(quán)威性、推動(dòng)性，成為學(xué)校發(fā)展的指令“中樞”。

■黑龍江省佳木斯市第五中學(xué)黨委書記牟振宇：作為佳木斯市第一所實(shí)施集團(tuán)化辦學(xué)的學(xué)校，面對學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大，我們確定了“扁平式”網(wǎng)格管理工作思路，每周的行政會(huì)議起到了關(guān)鍵作用，書記、校長在其中不是主角，而是標(biāo)準(zhǔn)的建立者、過程的引導(dǎo)者、文化的守護(hù)者，注重引導(dǎo)各校區(qū)、各部門將優(yōu)秀工作成果顯現(xiàn)出來，將存在問題凸顯出來，以期共享經(jīng)驗(yàn)、共謀良策、協(xié)同發(fā)展。

■浙江省紹興市蕺山小學(xué)教育集團(tuán)總校長駱海燕：學(xué)校因工作多、節(jié)奏快，管理人員容易成為擅長做事務(wù)工作的服務(wù)型人員，“創(chuàng)造性地開展工作”是很多管理人員的弱點(diǎn)。借助行政例會(huì)時(shí)開展“頭腦風(fēng)暴”成為一種創(chuàng)新舉措，可以幫助討論、尋找學(xué)校棘手問題的答案，并對行政人員開展常態(tài)化、高效、務(wù)實(shí)的培訓(xùn)。

■北京教育學(xué)院副教授涂元玲：提升學(xué)校行政會(huì)效率，需要增加學(xué)生視角，真正形成從學(xué)生發(fā)展角度研究問題的理念與思維方式?？蓪W(xué)生視角變?yōu)閷W(xué)校行政會(huì)的慣例內(nèi)容之一，避免學(xué)校行政會(huì)被事務(wù)性事宜擠占所有時(shí)間，使學(xué)校每一次行政會(huì)切實(shí)促進(jìn)學(xué)生的發(fā)展。

《中國教育報(bào)》2024年03月13日第6版