例會要允許有不同的聲音

■學校治理微變革

在以往的行政例會中，我發(fā)現(xiàn)職能部門在匯報工作時存在信息刪減甚至缺失的現(xiàn)象。比如很少聽到教師們的不同聲音，也較少關(guān)注到學生們在學校中遇到的問題。為了全面提高行政例會的效率，學校研究成立了學生代表與年級主任列席行政例會制度，從學生、教師和干部3個渠道廣泛收集信息，樹立問題導向，有效化解了各種矛盾，穩(wěn)定了日常的教育教學秩序，更好地實現(xiàn)學校管理的民主化、精細化和科學化。

學生代表每月列席學校行政例會。為全面了解校園小主人們在校的真實感受，學校設(shè)立學生校長助理，聘任對象為校學生會主席與副主席。學生校長助理與學生會工作合二為一，有效運用學生會組織，深入到年級，再發(fā)揮班干部的作用，在學生群體中廣泛收集信息。學生校長助理最了解學生的真實需求，也能從學生的視角反映日常管理中不易發(fā)現(xiàn)的細微問題。在每月最后一周的行政例會上，學生校長助理利用課間休息時間進入會場，陳述最近一個月收集的各種意見與建議，由在會干部認真記錄。

年級主任每周列席行政例會。對于辦學規(guī)模較大的學校，設(shè)立年級主任的重要性不言而喻。建立年級主任每周列席行政例會制度，一方面，年級主任通過行政例會對最新的教育政策、學校重點工作、各部門具體工作有整體的認識，能有效帶領(lǐng)本年級師生統(tǒng)籌、推進各項具體工作。另一方面，年級主任在匯報本年級有關(guān)工作時，側(cè)重于現(xiàn)階段的問題與困難、師生的動態(tài)與困惑、家長們的意見與要求等。在參與學校重大事項討論時，年級主任從本年級師生的角度談看法與意見，便于學校管理者科學決策。

現(xiàn)場辦公，及時處置反映的問題。學生校長助理的意見與建議一般相對簡單、直接。為了不影響學生上課，主持會議的校領(lǐng)導逐條解答：對相對簡單的合理建議，分工到職能部門，明確辦理要求與完成時間，如立刻交辦冬季在學校操場、籃球場安裝照明大燈。對于少數(shù)一時難以答復(fù)的建議，校黨總支委員會及時討論決定，并通過學校團委給予答復(fù)。對年級主任的情況匯報，學校主要領(lǐng)導既要了解問題表象，更要敏銳洞察問題背后的深層因素。對相對簡單、直接的問題，可分工到職能部門，明確辦理要求與完成時間；相對復(fù)雜的問題，明確分管領(lǐng)導指導責任部門進行專項工作調(diào)研，整理成專項工作方案，提交黨總支委員會研究決定。帶有一定深層因素的，甚至有一定利益沖突，可能影響干群關(guān)系、師生關(guān)系、家校關(guān)系的問題與矛盾，學校主要領(lǐng)導直接處置，先通過個別談話談心，把脈問診，再與領(lǐng)導班子深入探討，逐步形成成熟的解決方案，謹慎決策。

（作者系安徽省馬鞍山市第七中學黨總支書記、校長）

《中國教育報》2024年03月13日第6版